Diaconie beleidsplan 2025 – 2030
Beleidsplan Diaconie Gasthuiskerk Bolsward 2025-2030
1. Inleiding:
Om richting te geven aan het werk van de diaconie en de diaconale kerkgemeenschap wordt er om de vijf jaar een beleidsplan opgesteld. De bedoeling van dit beleidsplan is inzicht te geven in de werkzaamheden en de keuzes die het college van diakenen van de Gasthuiskerk Bolsward maakt.
2. Visie:
Diaconaal werk is een belangrijk onderdeel van de kerkelijke gemeente en de diaconie vervult haar roeping in de kerk en de wereld door:
- te delen wat aan gaven is geschonken,
- te helpen waar geen helper is en
- te getuigen van de gerechtigheid van God waar onrecht plaatsvindt.
De diaconie kan en doet dit niet alleen, maar heeft hierbij de hulp vanuit de gemeente nodig. ‘Samen in de naam van Jezus’.
3. Organisatie:
Het college van diakenen beschikt over 9 diakenen om haar diaconale taken te verrichten. Diakenen worden voor een termijn van 4 jaar benoemd. Tevens zijn de diakenen lid van de kerkenraad.
De diaconie vergadert ongeveer 6 keer per jaar en in geval van een urgentie zal een extra vergadering worden gepland.
Binnen het college heeft iedere diaken een eigen taak, deze taken worden verdeeld. Indien nodig helpen de diakenen elkaar als er voor een bepaalde taak extra mankracht nodig is, eventueel met hulp van gemeenteleden.
Om het diaconale werk gestalte te geven binnen de gemeente wordt er nauw samengewerkt
met de ouderlingen, wijkbezoekers (omtinkers) en predikant(en) / pastoraal werker(s).
Door hun contacten en het uitwisselen van ervaringen kunnen we de gemeente beter helpen
haar diaconale roeping te vervullen.
Ook wordt het diaconaat in Bolsward breder getrokken door plaats te nemen in het
Diaconaal Platform Bolsward. Dit platform wordt gevormd door meerdere kerken, teneinde
meer een diaconaal gezicht in “de stad” te krijgen.
4. Activiteiten en taken:
4.1 Op de kerk en wijk gerichte activiteiten:
– Voorbereiden en uitvoeren van de Avondmaalsviering.
– Voorbereiden, uitvoeren en afhandelen van de inzameling van de gaven.
– Deelname aan de kerkenraad. Een diaken is kerkenraadslid en daarmee niet alleen verantwoordelijk voor diaconale zaken, maar medeverantwoordelijk voor het bestuur van de kerk.
– Opstellen van collectedoelen met bijbehorend rooster.
– Bijhouden van diaconale ontwikkelingen.
– Organiseren boottocht met de Martinigemeente.
– Organiseren kerstbroodmaaltijd.
4.2 Op de samenleving gerichte activiteiten:
– Vanuit de diaconie is er een sociaal diaken voor mensen die hulp nodig hebben. Deze heeft een netwerk in bijvoorbeeld andere hulporganisaties zoals de voedselbank.
– Behandelen van diaconale hulpaanvragen.
– Zitting in het diaconaal platform.
– Inzamelen en verspreiden van kerstpakketten of bonnen.
In december worden (goederen voor) kerstpakketten verzameld en worden kerstpakketten of bonnen weggegeven. Dit is een initiatief van de diaconieën van de vier gezamenlijke kerken. Zij regelen dit en bezorgen deze bij hen die het nodig hebben.
4.3 Bestuurlijke taken:
– De voorzitter voor de algehele coördinatie
– De secretaris zorgt voor de verslaglegging, het opstellen van de agenda en de correspondentie.
– De penningmeester zorgt voor de begroting en de financiële vastlegging.
– De voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en sociaal diaken bereiden de vergadering voor.
5. Zending, Werelddiaconaat en Ontwikkelingssamenwerking (ZWO)
Deze taakgroep valt onder verantwoordelijkheid van de diaconie en werkt samen met de Martinigemeente in Bolsward.
Taken:
– Verantwoordelijk voor het verstrekken van informatie betrekking hebbend op ZWO.
– Een bijdrage leveren aan de 40 dagentijd van Kerk in Actie voorafgaand aan Pasen.(Bijvoorbeeld spaardoosjes)
– Het bijwonen van de ZWO vergaderingen. (Er heeft minstens 1 diaken zitting in deze commissie)
– Het voordragen van projecten in de diaconievergadering waaraan een financiële bijdrage wordt geleverd.
6. Financiën
Voor de diaconie is de belangrijkste bron van inkomsten de collecte in de eredienst.
Andere inkomsten zijn giften, legaten en rente uit spaargelden. Het uitgangspunt is om alle
inkomsten te besteden aan diaconale doelen.
Jaarlijks wordt er een begroting en jaarrekening opgesteld conform de richtlijnen van de
landelijke PKN, waarin verantwoording wordt afgelegd voor het gevoerde beleid.
7. Communicatie
Er wordt maandelijks informatie geplaatst in het kerkblad over de gehouden collecten en
andere zaken betreffende de diaconie. Indien er bij speciale collecten informatie beschikbaar is in de vorm van folders, filmpjes of presentaties, dan zal deze informatie als vooraankondiging aan de gemeente worden bekend gemaakt.
8. Beleidsvoornemens
Als diaconie zij wij voornemens om het geld dat ons is toevertrouwd uit te geven aan diaconale doelen en giften.
Daarnaast zullen de verzoeken om een gift kritisch beoordeeld worden en bij akkoord zal er een gift verstrekt worden.
Naast het verlenen van financiële hulp willen we ook praktische hulp bieden aan hen die daar behoefte aan hebben. Dit willen we niet alleen doen, maar samen met de gemeenteleden van de Gasthuiskerk. Hierdoor hopen we het diaconale bewustzijn binnen de gemeente te vergroten.
Door de uitvoering van bovenstaande beleidsvoornemens vertrouwen wij erop dat we ons blijvend kunnen inzetten voor de mensen die dat nodig hebben.
Bolsward, februari 2025